Datenschutzerklärung

Benennung der verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

Regio Systems GmbH
Steinhäuserstraße 20
76135 Karlsruhe
Deutschland

E-Mail: datenschutz@regiosystems.de
Telefon: +49 721 5095 1616
Website: https://regiosystems.de

Weitere Kontaktmöglichkeiten und eine Anfahrtsbeschreibung finden Sie unter „Kontakt“.

Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt:

Rechtsanwalt Ulrich Höly
Steinhäuserstraße 20
76135 Karlsruhe
Deutschland

E-Mail: mail@hoely-law.com
Telefon: +49 721 560 4336 0

Herr RA Höly ist zertifizierter Datenschutzbeauftragter nach GDDcert.EU.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung, Weitergabe von Daten

Bei jeder Verarbeitung teilen wir Ihnen die entsprechende Rechtsgrundlage mit, auf der sich die Verarbeitung stützt. Man unterscheidet hierbei in folgende Fallgruppen rechtmäßiger Verarbeitungen:

Sie haben eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
Zwischen Ihnen und uns besteht ein Vertragsverhältnis, für dessen Erfüllung die Verarbeitung erfolgt oder die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach einer Anfrage Ihrerseits, erforderlich (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
Die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erfordert die Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO).
Der Schutz lebenswichtiger Interessen einer natürlichen Person erfordern eine Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO).
Die Wahrnehmung einer uns übertragenen, im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe oder Ausübung öffentlicher Gewalt erfordern eine Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO).
Die Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO)
Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO),
für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO),
die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
Externe Dienstleister: Wir bedienen uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen zum Teil externer Dienstleister und Auftragnehmer, insbesondere für die Buchführung und Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen sowie im Rahmen von Personaldienstleistungen wie Entgeltabrechnungen.
Weitere Empfänger: Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten an weitere Empfänger übermitteln, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitwirkungspflichten (beispielsweise Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).

Datenerhebung, -übermittlung und -verarbeitung

Aufruf der Website regiosystems.de

Wenn Sie unserer Website nutzen ohne sich zu registrieren (zum Beispiel in Form eines Kundenkontos oder Newsletters) noch uns auf anderer Weise Daten übermitteln (zum Beispiel durch Nutzung eines Kontaktformulars), werden nur personenbezogenen Daten erhoben, die von Ihrem Browser an unseren Server übermittelt werden. Gespeichert werden davon den Webserver-Logdateien lediglich Zugriffsdaten ohne direkten Personenbezug. Diese sind:

die angeforderte Datei
Uhrzeit der Anfrage
Browsertyp, -version, -sprache und Betriebssystem
HTTP-Referrer
gekürzte, anonymisierte IPv4- oder IPv6-Adresse

Die Zwecke der Verarbeitung dieser Daten sind:

die Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus
zur Bewertung der Systemsicherheit und -stabilität
Fehlersuche im Rahmen der Systemadministration oder im Krisenfall

Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.

Diese Daten werden gelöscht, sobald ein weiteres Speichern nicht länger erforderlich ist. Sollten gesetzliche Aufbewahrungsfristen gegeben sein, tritt anstelle der Löschung der Daten eine entsprechende Einschränkung der Verarbeitung.

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website durchgehend TLS-Verschlüsselung (Vorgängerbezeichnung: Secure Sockets Layer (SSL), erkannbar an der „https://“-Protokollangabe und/oder am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers). Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar.

Cookies

Unsere Website verwendet keine Cookies. Daher finden Sie auf unserer Website auch kein Cookie-Banner oder vergleichbare Zugstimmungsfunktionen.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Bei Kontaktaufnahme über die auf unserer Website genannten E-Mail-Adressen oder bereitgestellten Kontaktformulare werden personenbezogenen Daten erhoben. Diese sind:

Ihr Vor- und Nachname
Ihre E-Mail-Adresse
Sonstige innerhalb Ihrer E-Mail oder Nachricht vorhandenen Kontaktdaten (beispielsweise Ihre Telefonnummer oder Unternehmen).

Die Zwecke der Verarbeitung dieser Daten sind:

Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Ihres Anliegens
Abwicklung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages
Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten
Kontaktaufnahme mit Interessenten unserer Dienstleistungen

Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO oder, je nach Grund der Kontaktaufnahme, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns über das Kontaktformular senden, nutzt unsere Website durchgehend TLS-Verschlüsselung (Vorgängerbezeichnung: Secure Sockets Layer (SSL), erkannbar an der „https://“-Protokollangabe und/oder am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers). Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Dies gilt auch für die anschließende Übertragung der über das Kontaktformular generierten E-Mail per SMTPS an unseren Mailserver.

Betroffenenrechte

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Einige Vorgänge der Datenverarbeitung sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung, beispielsweise per E-Mail oder Briefpost. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Sperrung

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, Art. 21 DSGVO

Dies bedeutet, dass Sie jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Herkunft der Daten, deren Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten haben. Diesbezüglich und auch zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über die im oberen Abschnitt oder im Impressum aufgeführten Kontaktmöglichkeiten an uns wenden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Ihnen steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen (Art. 20 DSGVO). Die Bereitstellung erfolgt in einem maschinenlesbaren Format. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.